智慧费用管理带领企业财务共享新思路

2019 亚太共享服务中心峰会在深圳成功举办，此次峰会延续往届“共享服务”的主题，扩展为财务数字化转型、业财一体化、智慧费用管理等较大规模企业财务高管高度关注的议题，其重要性和需求度不可置否且持续增长。

作为企业第二大可控成本的差旅成本，已成为企业在构筑新的财务体系时不容忽视的一环。全球领先的差旅和费用管理供应商 SAP Concur，与业内财务、IT、人力资源等部门高管们齐聚一堂，详细解读财务共享与费用管理的最佳实践，探索智慧费用管理引领企业财务共享的新思路。

当前企业财务信息化深受内外部环境变化，集团内部复杂业态以及业务系统集成要求等影响，SAP Concur 中国区行业总监吴珑重点强调了财务共享中心建设的必要性，他表示：“一方面财务共享能够加强集团管控，统一报告标准，数据更清晰透明，各地区部门到集团总部有更快速的反应能力，加强管理层的决策支持；另一方面通过信息化和财务转型，整合和优化财务系统，实现财务成本降低的同时，提高管理效率并创造更多价值。”

如今，众多企业应用 SAP Concur 的解决方案，并采用全球共享服务中心模式，不仅提高了企业整体运营效率，同时在财务管理的合规性、可见性和可控性等方面也继续保持高水准。SAP Concur 中国区高级顾问赵金辉提到，根据全球共享服务和外包网络 (SSON) 发布的 2017 年最受赞赏企业名单中，前 20 名的企业有 75% 已经在其内部采用了 SAP Concur 解决方案。

因此凭借 26 年丰富的全球实践经验，SAP Concur 总结出转向或发展共享服务中心模式带来的四大价值：

1.高效合规

由合作供应商直接推送交易数据，减少错误与财务审核时间；系统自动导入行程并计算补贴，减少人工计算和审核；自动合规性检查，识别重复报销并警示费用合规性。因此无论是对管理层、财务人员还是员工，对于不合规行为都了如指掌，能够快速执行应对措施。

2.轻松的用户体验

SAP Concur 移动端，可帮助员工随时随地申请费用报销并随时查看审核进度；与携程、滴滴企业版、微信等无缝连接，将差旅申请、预订、行程管理及报销整个流程一目了然，为中国商旅市场提供定制的一体化差旅和费用管理解决方案。

3.实时预算控制及费用可视化

企业费用管理转变为共享服务模式时，能够自动并简化原本基于纸张的费用流程。更值得一提的是，面向全球化的对公或对私费用预算管控，SAP Concur 实时掌握预算进度，防止超额花费。它不仅能让管理层了解员工每一笔花费，凭借详尽的数据报告，还能自由地审视企业业务发展方向。

4.灵活配合集团长远战略

对于财务管理者来说，拥有足够的数据分析能力是配合集团长远发展并提供战略决策的前提。尤其是考虑业务扩张、并购或全球化的企业，SAP Concur 提供全球费用管理最佳实践实施模板，多语言多平台全力支持，以适应不同国家的法律、税务和报销习惯；高水准的多国税法及会计核算水平，便于快速扩展到国外分支机构和开展业务，并遵守当地法规。

根据麦肯锡对共享服务的一项研究结果表明，通过将自动化、虚拟化、高级分析和其他数字技术结合到企业运营中，共享服务能够简化其流程，甚至在某些后端职能中提高 50% 的效率。财务共享服务中心的建设作为财务创新的一项重要手段，已经得到越来越多企业的认可。特别是对于全球规模或立志追求全球一体化管控的企业，只有向财务共享服务中心模式转型，实现标准化的差旅与费用管理，才能消除冗余成本，从而更好地利用企业资源，合理高效地进行内部管控。

我们期待更多企业能够通过应用 SAP Concur 解决方案和国际经验为自身带来更大的利益！

关于SAP Concur 

在过去的二十六年中，SAP Concur 为不同规模的企业提供了超越自动化、互联的体验，费用管理解决方案涵盖差旅申请、费用管理、对公支付、商业智能分析、预算管控和移动应用等。SAP Concur 的全球实践经验和业界领先的创新性，为客户提供节省时间的工具、前沿技术以及互联数据，并构建涵盖众多伙伴和应用的差旅生态圈，从而帮助客户始终在市场上抢占先机。SAP Concur 全球拥有超过 48,000 家的企业客户，包括75% 以上的世界《财富》100 及 500 强企业，市场占有率超过50%。

了解更多信息，请访问www.concur.cn