疫情后时代,您将如何安排差旅?

您在保证员工安全、快乐、健康和高效的同时,也保证了业务站稳脚步。当 COVID-19 限制威胁到彻底改变您公司时,您想出了在家工作以及使公司灵活运作的办法。您收起了出差员工队伍,充分利用了视频会议。

做的不错。真的。

但是现在呢? 您将如何从求生存发展为行业领袖? 您将如何重出江湖,跻身于行业前列? 

如何实现? 您要让差旅重回众人视野,您要以不同的方式做事。为什么这么说? 因为从 A 到 B 的旧方法已不再有效,这一点非常重要,每个人都在关注着这一点。您的高管、旅行者、客户、竞争对手都在等待您如何适应下一个公司差旅时代。如何让差旅更安全。如何让差旅更高效、方便。如何让差旅可持续。换句话说,您如何通过重新思考商务旅行来重新建立业务发展势头。

那么,您首先要做什么?

像您这样具有实干精神的差旅经理,会将其归结为两点:合规性和灵活性。您必须为旅行者提供空间,以便他们按照自己的意愿规划差旅,这样他们才能感到安全从而提高效率。您还希望他们以最适合自己的方式自由地——在他们喜欢的应用程序上以及通过他们青睐的供应商——预订差旅。这提升了旅途体验,并再次带来积极和更有成效的差旅。

但即便是现在,灵活性也肯定有其局限性。您必须能够控制成本、预测费用、监督行程和管理员工关怀义务。这些事情并没有改变,事实上,当我们摆脱 COVID-19 后,这些事情变得更加重要。我们之前遵循的规则、法规和限制现在更加严格,这使合规性变得更加重要。

平衡合规性和灵活性可能感觉像在走钢丝,但掌握这一点的企业正与他们的旅行者建立信任,并推动将节省的成本转化为利润。并且他们正通过以下建议来实现这一点,这些建议列于最近的合规性提示表中——建议包括:

  • 在流程中添加预审批。
  • 使用工具获取直接预订。
  • 密切关注里程并与财务部门密切合作,确保关键费用得到正确的审查。
  • 跟踪和报告所有情况,以便他们了解自己在预算和各种不断变化的规定方面的情况。

介于合规性和灵活性之间的企业正在利用技术,以他们先前无法想象的方式管理差旅。他们真正地在塑造未来,并邀请您加入到这一队伍中来。

您会走多远?     

如需更多信息,请阅读合规性提示表,或访问www.concur.cn/business-travel-management

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