重构差旅、费用和发票管理方案，为员工提高更好工作体验

在疫情与科技不断地发展之下，不少企业已经开始转入远程办公阶段，虽然远程办公较为方便快捷，但因远程办公的技术性较强，员工被迫快速学习大量新的应用程序，才能完成工作。

在当前阶段，旅游业已经逐步恢复，企业的差旅支出继续，员工开始重新使用很久没用过的差旅和费用工具。但只有不到三分之一的员工表示，他们的差旅和费用相关流程针对商务旅行计划进行了优化。他们也已习惯了不断变化的新政策和程序。但是员工能否进行管理，是否还记得需要做什么？能否在需要时轻松获得帮助？重新构想您的差旅、费用和发票管理确保员工能够解决以上问题。

提高员工体验

在差旅过程中，研究采购或旅行时，中途发现不符合政策要求，这种体验很令人懊恼。但是，工具通过内置支持和指导改善合规，帮助员工进行合规采购，则能够避免这种尴尬。

此外，这种工具需要在员工工作的地方使用。要具备灵活性，随时随地可以使用，并提供多种支出和预订选择，获得更好的体验，从而得到广泛采用。 差旅和费用解决方案应加以整合，这样员工就无需浪费时间在平台之间切换—转移次数和重复工作会出现错误和遗漏。

重构差旅、费用和发票管理方案

采用更灵活、更简单的差旅、费用和发票管理方案，会使整个差旅流程变得简单，并获得相应指导时，遵守规则就会容易很多。智能解决方案能够提供指导，并做出合规决策，有助于避免令人懊恼的体验、减少错误，并推动方案采用。

由于不少财务团队的时间和资源有限，管理成本和合规性面临越来越大的压力。他们可能会陷入手工作业和低效流程中，无法完成其他工作。由于差旅、费用和发票管理越来越复杂，这些流程变得十分必要。只有26%的员工认为他们可以有效管理这些流程。仅有37%的员工认为他们的财务透明度能够为决策提供信息。他们所做的可能不是自己的本职工作，并且对这种体验感到懊恼。您采取了哪些措施来缓解这种烦恼和枯燥乏味？ 当他们忙碌工 作时，搁置了哪些有价值的想法？

通过采用更加灵活、高效的差旅、费用和发票管理方案，取消人工作业，让财务团队投入推动公司向前发展的项目，提高他们的工作满意度。重新构想的解决方案要纳入自动化、人工智能（AI）和机器学习，以便实现这一目标。机器执行人工作业，错误有所减少，员工花在纠正错误上的时间也随之减少，对员工有积极影响。欺诈和不合规行为更容易发现，因而有更多时间解决系统性问题。报告和了解财务状况的速度加快，因此员工知道他们用来支持战略项目的是最准确的数据。

采用数字化的费用管理方案，将会提高财务团队的工作体验，为员工节约出更多的时间，让员工踌躇满志地去完成更重要、更有意义的工作，推动自身与公司的长久发展。