差旅和费用在改善员工体验方面的关键作用

您的许多员工都梦想拥有:便捷的差旅和费用技术和流程,无论他们是在路上、办公室还是在家办公,都能使他们的工作和生活变得轻松简单。 

 

如果他们违反规则,则会在购买或预订航班之前而不是之后,用这种技术来标记交易。它是无缝的数字化解决方案,无论是关于价格、合规性,还是符合他们自身和公司可持续性目标的更环保的选择,皆可提供最新信息,以确保他们的安全或引导他们做出正确的选择。 

 

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赋能员工以打造更好的员工体验

您的员工比以往任何时候都更清楚他们想要从工作中获得什么,他们想在哪里工作,以及他们可以容忍什么。疫情显然带来了这样的影响。 

 

如果说近年来有一个与工作相关的重要教训,那就是远程工作可以卓有成效,并且员工喜欢这种模式。但事实是,它的实际效果远不达标。这是

复工春天,从费用管理中孕育新生——SAP Concur 与跨国企业共跳本土化舞步

2022年即将过半,被“困”在春天里的不仅是我们所熟悉的城市,还有扎根于全球市场的企业。公章锁在公司,供应商合同谈判陷入停滞;纸质发票邮寄受阻,对私,出差报销难,员工差旅体验不佳;对公,项目报销不及时导致了项目成本的增长,更制约着公司季度回款情况。

各地变幻的防控政策、不同的差旅形式、远程工作模式、新型费用支出……疫情为跨国企业带来了更为复杂的跨境监管与更高维度的税务风险;与此同时,也为数字转型按下了“快进键”。越来越多的外企管理者通过优化本地化战略部署提升敏捷性,通过合规管控打造增长的核心引擎。

近日,在由 SAP Concur 主办的《财话风云...


没人可以预知未来,但这里是五个很好的猜想。

通过掌握变化来掌握支出。 

我们的第一项预测是,你并没有打算读完这篇博客。但我们将通过一个简单的陈述来改变这一点: 

 

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不要毁于遗留系统

检查差旅和费用计划成熟度的五个阶段。 

疫情并没有拍着你的肩膀小声告诉你:“嘿,你真的应该考虑更新你的差旅和费用 (T&E) 遗留系统,以便更轻松地适应全球业务波动。” 它踢上门来,把你的员工送回家,双脚搭在你的办公桌上,并要求立即进行改变。 

现在,当世界 50% 的人已经前进并摆脱他们的“恐龙系统”时,甩在后面的企业正在向云慌忙迈出试探性的最初脚步,告别人工、单体模式。如果你发现自己属于后一组,那么你正处于差旅和费用成熟度的五个阶段的第...


您需要一双火眼金睛

寻找差旅和费用管理解决方案时需要注意什么。  

不仅仅是钱的问题。任何工具都可以记录开支,并帮助您保持支出正常,但如果使用起来并不容易(或者说不愉快),就没有人会使用它。我们都知道,人们在消费时不希望或不需要更多的麻烦。员工有相当多的工作要做;差旅者也如此,更何况他们大部分时间都在排队等待。 

因此,您提供给他们的工具应该只需点击几下即可完成工作,而且它们应该比您为他们提供的任何其他流程都要有用。从自动...


在疫情期间还发生了什么?

差旅和费用管理市场发展显著,在我们忙得不可开交的情况下悄悄出现在每个人面前。

将此问题记录在“这不是任何人的错”类别下。

一场突如其来的疫情,让我们所有人都措手不及。然后,当天晚上我们都被打发回家,并被告知无限期地呆在家里,这时候各地的每一家企业都必须想出办法如何在办公室以外的地方工作。

是的,我们在家里埋头苦干了一段时间。

但现在,当我们开始再次有所期待(实际上是冒险回去),我们可以花一点时间看看在等待时发生的其他发展。然而,值得注意的是,如果这是世界历史上正常的一年,...


时刻关注资金动态

还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗? 你会想,“哎呀,牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果,她永远也不会知道!”

但是,她会知道的。

在这个庞大而成熟的商业领域中,情况并没有太大的不同,除了涉及资金是数十亿美元,人们也不再试图偷吃便宜的零食,他们购买家庭办公设备,订购昂贵的佳肴(为客户?为了他们自己?为了消遣?),并试图在费用报告中添加其他内容(稍后会详细介绍)。

显然,他们的大部分支出都是合法的。但是,随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加,越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。

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时刻关注资金动态

还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗? 你会想,“哎呀,牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果,她永远也不会知道!”

但是,她会知道的。

在这个庞大而成熟的商业领域中,情况并没有太大的不同,除了涉及资金是数十亿美元,人们也不再试图偷吃便宜的零食,他们购买家庭办公设备,订购昂贵的佳肴(为客户?为了他们自己?为了消遣?),并试图在费用报告中添加其他内容(稍后会详细介绍)。

显然,他们的大部分支出都是合法的。但是,随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加,越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。

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这一点都不可怕

几年前,我们发布了一份名为“机器人时代即将到来”的白皮书。这篇文章引起了极大的关注,虽然涉及人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的进步,以及它们对海量数据进行分类、自动化人工业务流程和即时为业务决策提供信息的能力,但这篇文章却引起了人们对被机器取代(或者说,被超越)的恐惧。

 

机器人时代终于到来。