调整费用报销以适应长期远程工作

当您的员工在异地工作时,合规性的明确政策和自动化工具可以保护您的组织免受不必要的花费。

有趣的故事

今年早些时候,一个多伦多的餐厅活动通过将商业开支带到文化前沿而引起了社交媒体的关注。 听起来很好笑,但以下是真实的事件,餐厅重新命名了菜单项以与家庭办公用品保持一致(更加“费用报告友好”)。鸡肉汉堡变成了一个迷你的干擦白板。芝士汉堡变成了硅键盘盖。与此同时,它也显现了对围绕远程和混合工作的大流行后现实发展的合规性解决方案的需求。

新冠疫情之前,美国约有 17% 的人在家工作。疫情一年后,...


SAP Concur 智慧费用管理方案 为Gant全面增效注入新动能

2020年突然爆发的疫情和随之而来的后疫情时代,刺激了科技革命的新一轮迅猛发展,同时也让以服装行业为代表的中国零售业发生了急速转变。消费需求持续升级,商业模式不断创新,企业决策链路呈现出明显的“数智化”趋势。为了能在复杂多变的环境中把握机遇,夺得先机,以财务为核心的企业数字化转型之路势在必行。作为有着七十多年历史的美国领先休闲服饰品牌,Gant(甘得服饰)在全球多个地区部署 SAP Concur 差旅和费用管理解决方案,大幅提高费用管控效率,节约大量资源和成本,加速企业实现卓越运营。

Gant 1949年在美国东海岸创立。从衬衫的创新者到美国领先的休闲服饰品牌,Gan...


智能化费用管理方案,改善员工差旅体验,全面促成公司发展

在企业的实际运营中,必须将精益运营绩效管理提升到日常工作中。差旅、费用和发票作为企业费用管理中的三大支柱,只有将这三方面解决好,才会让员工满意。解决方案应该使员工生活更轻松,而不是完成工作的障碍。改善员工的工作体验可以提高采用率,并更好地遵守符合其支出习惯和偏好的政策。解决方案内置帮助和指导,对他们做出明智和安全的选择至关重要。

 

那么对于员工用户来说,智能化费用管理方案需要以下功能:

1、移动性 – 在全新...


专注可持续发展,数字化差旅管理赋能

在新冠疫情的影响下,旅游业逐渐减少,而公司其他类型的支出有所增加,因此公司费用管理模式发生了改变。当前,一些高疫苗接种率高的地区重新放开旅行限制。但在这种情况下,随着风险增加,员工和经理更加关注健康和安全,员工关怀变得比以往任何时候都更重要。

 

满足员工需求

对公司来说,满足员工的需求将会使员工更有积极性,员工的意愿得到满足意味着他们对公司有更多的期望,如学习和成长机会,灵活的工作选择,以及对健康的更大重视,他们希望雇主能够成为福利和平等的倡导者,并且希望得到证实。

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重构差旅、费用和发票管理方案,为员工提高更好工作体验

在疫情与科技不断地发展之下,不少企业已经开始转入远程办公阶段,虽然远程办公较为方便快捷,但因远程办公的技术性较强,员工被迫快速学习大量新的应用程序,才能完成工作。

在当前阶段,旅游业已经逐步恢复,企业的差旅支出继续,员工开始重新使用很久没用过的差旅和费用工具。但只有不到三分之一的员工表示,他们的差旅和费用相关流程针对商务旅行计划进行了优化。他们也已习惯了不断变化的新政策和程序。但是员工能否进行管理,是否还记得需要做什么?能否在需要时轻松获得帮助?重新构想您的差旅、费用和发票管理确保员工能够解决以上问题。

 


员工满意,企业增效,差旅费用管理更便捷,财务团队体验更优越

多数企业已经意识到差旅费用管理工作的重要性,快捷方便的差旅费用解决方案能够让员工满意的同时,还能够为财务团队提供卓越的体验,帮助他们提高效率、生产力和决策速度。因此,高效的费用管理解决方案应减少多余的恼人工作,为做出合理的财务决策提供更深入见解,让团队有更多时间解决更重要的财务问题。

 

因此,财务团队需要差旅费用管理方案具备以下功能:

1、利用 AI 和机器学习自动分析费用报告, 简化并加快审计流程。

2、报销前发现合规问题...


提高员工积极性,提升差旅费用管理体验为当务之急

当企业准备实现混合工作模式时,员工不可避免地会产生焦虑的情绪,因此他们关注的重点会随期望的变化发生变化。一些人开始考虑职业变动,追寻更多目标或跟随自己的爱好。

但不管他们的原因是什么,78%的员工现在强烈认为雇主对他们的工作满意度和幸福感负有责任。员工们正积极寻找工作场所中更大的多样性、公平性和包容性,并希望了解到公司或者企业为实现这一目标所做的努力,同时,远程办公给员工的生活带来了更多自由。

 

提升员工体验

这些情况虽然是人之常情,但却让公司难以抉择。公司必须给...


您最近一次进行衡量是在什么时候?

在我们具体探讨前,我想问问您最近怎么样。过去的几年十分漫长,对我们所有人而言都是艰难的岁月——因为我在乎,所以我想知道您过得怎么样, 

 

尤其是在财务方面。 

 

有一种对话是您妈妈永远不会允许您进行的。您不可以问别人关于钱的事。这通常是对的,但您一定想知道我们是否应该开始询问更多关于资金进出的问题——至少在涉及到您的业务时。 ...


让我们看看他们收获了什么:快速了解2022年的支出。

您驱车前往克利夫兰需要行驶286英里,因此您不妨将距离四舍五入到300英里。还有晚餐? 嗯,这比您的每日津贴稍微多一点,但是,嘿,两年来您都没有吃过工作晚餐,为什么不多花点儿呢? 说到这一点,您必须购买清洁用品,以使新冠病毒远离您的家庭办公室,如果您在购物时碰巧有新的洗衣机和烘干机放在购物车中,您的雇主必须为此付钱,对吧?  

 

亲爱的读者,正如您所知,我们并没有夸大事实。 

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您能使用“工作”和“幸福”造句吗?

在过去—比方说 80 年代—雇主并不总是把员工的福祉放在企业需求层次的首位。当然,知道人们喜欢他们的工作是件好事,但真正重要的是他们的产出。当然,产出依旧很重要,但在疫情和离职浪潮的情况下,雇主被迫关注员工重视的优先事项。 

 

毕竟,幸福感会孕育敬业度。敬业度不仅能确保忠诚度,还能带来生产力和利润。 

 

但让我们明确...