如何确定高风险的商业交易并减少不合规的支出

员工是最宝贵的资产,然而,在费用类别和支付方式越来越多的情况下管理他们的支出,往往会出现错误和不合规。这些都是严重且耗时的问题,导致不信任、滥用和对企业组织时间的浪费。但是,如果有清晰的费用政策和相关的费用分类,您就可以减少大部分的模糊性和不合规性,节省时间和金钱,同时降低企业的风险。

 

无论是内部准则还是外部监管要求,企业制定和实施政策的方式都决定了其遇上欺诈和不合规的风险。通过明确的费用政策来进行检查和平衡,可以使员工更容易遵守规则,也使您更容易减少、发现和防止意外错误或欺诈活动造成的损失。虽然健全的政策只是实现该目标的一部分,但通...


深度观点 | 智慧寻迹,呼啸而来的“下一代”

过去30年已经开创出了不可思议的起跑线——可以建造真正伟大事物的坚固平台。但即将到来的将会不同,将会超越现在,将会成为他物。而最酷的东西尚未发明出来。

——凯文·凯利《必然》

 

在《连线》(Wired)杂志创始主编、“游侠”凯文·凯利看来,最近这30年,人类只干了一件事,那就是“织网”——把所有的地区所有的人、人工制造...


利用强大灵活的支出管理策略抓住每一个机会

在商业世界中,唯有变化是不变的。当迎接每一个新的变化时,保持业务的灵活性、效率、成本效益和盈利性便成为了成功的关键。而实现这一目标的唯一途径是保持对支出的关注--从最高级别到最小的细节。

无论是经营全球业务,还是经营中小型的本土企业,一个强有力的支出管理策略确实能在其中发挥重要的影响作用。通过整合差旅费用、费用管理和供应商发票管理,使支出与更广泛的业务目标保持一致,就可以提高业绩,保持业务的连续性,提高员工的生产力和工作满意度,并降低成本,最终达到帮助促进增长的目的。

支出管理策略是一个很好的开始。因为目标是提高绩效和节省开支...


什么是业务支出类型,如何进行改善?

这是一个简单的事实:当我们照顾好自己的身体,积极锻炼身体、合理饮食并每天保证充足的睡眠时,我们就越有可能保持健康。在许多方面,财务管理也是如此。财务流程越健康,监督更规范,合规性就越强,而拖累企业的低效率情况就越少。

虽然有许多最佳做法和技巧可以提高财务的健康程度,但我们认为完善和优化业务支出类型和规则是一个很好的开始。

 

什么是业务支出类型?

业务支出类型--也被称为支出类型--是公司用来跟踪和管理支出的员工支出分类集。一个强大的支出类型列...


调整费用报销以适应长期远程工作

当您的员工在异地工作时,合规性的明确政策和自动化工具可以保护您的组织免受不必要的花费。

有趣的故事

今年早些时候,一个多伦多的餐厅活动通过将商业开支带到文化前沿而引起了社交媒体的关注。 听起来很好笑,但以下是真实的事件,餐厅重新命名了菜单项以与家庭办公用品保持一致(更加“费用报告友好”)。鸡肉汉堡变成了一个迷你的干擦白板。芝士汉堡变成了硅键盘盖。与此同时,它也显现了对围绕远程和混合工作的大流行后现实发展的合规性解决方案的需求。

新冠疫情之前,美国约有 17% 的人在家工作。疫情一年后,...


SAP Concur 智慧费用管理方案 为Gant全面增效注入新动能

2020年突然爆发的疫情和随之而来的后疫情时代,刺激了科技革命的新一轮迅猛发展,同时也让以服装行业为代表的中国零售业发生了急速转变。消费需求持续升级,商业模式不断创新,企业决策链路呈现出明显的“数智化”趋势。为了能在复杂多变的环境中把握机遇,夺得先机,以财务为核心的企业数字化转型之路势在必行。作为有着七十多年历史的美国领先休闲服饰品牌,Gant(甘得服饰)在全球多个地区部署 SAP Concur 差旅和费用管理解决方案,大幅提高费用管控效率,节约大量资源和成本,加速企业实现卓越运营。

Gant 1949年在美国东海岸创立。从衬衫的创新者到美国领先的休闲服饰品牌,Gan...


“我应该怎么做?”

当您在开具意料之外或无法置信的发票时,可能会问自己这个问题。事实上,无论您拥有多么完善的采购流程,总有一些支出超出您的系统范围。当这些发票开始进入系统时,由您决定如何处理它们。 

 

例如,公用事业提供商出具的发票。或者来自营销、餐饮和活动的发票。或者人们必须越过采购系统的范围进行的采购活动所产生的发票。或者来自未列入您批准名单的供应商的发票。您如何知道这些东西的真正用途? 您怎么知道该怎么做?  


明确并遵守每项政策调整

随着居家办公和差旅活动的暂停和重启,业务运营受到了干扰,也改变了资金的走向,您的公司一定也改变了支出政策。 

 

供应链混乱和通货膨胀使政策形势进一步复杂化。为了满足客户需求,员工不断地冲击预算限制。许多员工很难跟上政策,因为老实说,这些变化可能会令人困惑。一些人无疑看到了机会,可以从公司的支出中获利。 

 

我们在 SAP C...


准确做出支出决策的 5 种方法

无论您宝贵的预算是宽松还是紧张,业务费用都可能很快失控。获取准确信息的途径越简单、越快,您管理成本并做出更多战略性选择的能力就越强。

 

居家办公和重新开展差旅活动改变了支出活动,使本已充满挑战的政策合规事宜变得更加困难。正如我们的《支出洞察报告》所发现的那样,2021 年个人过度开支的现象上升了 21.8%。此外,据我们的

通过数据进行创新:预测未来的最佳方式是创造它

 

不优先考虑创新的企业往往会落伍。但企业如何确定何时、何地或如何进行创新?虽然评估员工情绪是一个很好的首选项,但另一条可选择的方法通常是对数据的分析。

你可能想知道:“是什么类型的数据?”。在数字经济中,收集到的数据如此之多,以至于这个列表可以不胜枚举。事实上,这些大型数据集正在成为经济中的核心资产,培育新的行业、流程和产品——创造显著的竞争优势。

在本文中,我们将探讨为什么更熟悉您企业的财务数据对于推动业务的成功至关重要。

 

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