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我们的第一项预测是，你并没有打算读完这篇博客。但我们将通过一个简单的陈述来改变这一点：
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疫情并没有拍着你的肩膀小声告诉你：“嘿，你真的应该考虑更新你的差旅和费用 (T&E) 遗留系统，以便更轻松地适应全球业务波动。” 它踢上门来，把你的员工送回家，双脚搭在你的办公桌上，并要求立即进行改变。
现在，当世界 50% 的人已经前进并摆脱他们的“恐龙系统”时，甩在后面的企业正在向云慌忙迈出试探性的最初脚步，告别人工、单体模式。如果你发现自己属于后一组，那么你正处于差旅和费用成熟度的五个阶段的第...
不仅仅是钱的问题。任何工具都可以记录开支，并帮助您保持支出正常，但如果使用起来并不容易（或者说不愉快），就没有人会使用它。我们都知道，人们在消费时不希望或不需要更多的麻烦。员工有相当多的工作要做；差旅者也如此，更何况他们大部分时间都在排队等待。
因此，您提供给他们的工具应该只需点击几下即可完成工作，而且它们应该比您为他们提供的任何其他流程都要有用。从自动...
将此问题记录在“这不是任何人的错”类别下。
一场突如其来的疫情，让我们所有人都措手不及。然后，当天晚上我们都被打发回家，并被告知无限期地呆在家里，这时候各地的每一家企业都必须想出办法如何在办公室以外的地方工作。
是的，我们在家里埋头苦干了一段时间。
但现在，当我们开始再次有所期待（实际上是冒险回去），我们可以花一点时间看看在等待时发生的其他发展。然而，值得注意的是，如果这是世界历史上正常的一年，...
还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗？ 你会想，“哎呀，牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果，她永远也不会知道！”
但是，她会知道的。
在这个庞大而成熟的商业领域中，情况并没有太大的不同，除了涉及资金是数十亿美元，人们也不再试图偷吃便宜的零食，他们购买家庭办公设备，订购昂贵的佳肴（为客户？为了他们自己？为了消遣？），并试图在费用报告中添加其他内容（稍后会详细介绍）。
显然，他们的大部分支出都是合法的。但是，随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加，越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。
几年前，我们发布了一份名为“机器人时代即将到来”的白皮书。这篇文章引起了极大的关注，虽然涉及人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的进步，以及它们对海量数据进行分类、自动化人工业务流程和即时为业务决策提供信息的能力，但这篇文章却引起了人们对被机器取代（或者说，被超越）的恐惧。
机器人时代终于到来。
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你可能会惊喜地发现自动化工作流程（包括发票管理 ）可以在很大程度上助您获得业务高效，无论是在运营资金方面还是在管理方面。由于劳动力成本在发票处理成本中占很大一部分，因此一些企业过时的流程可能会导致他们比使用自动发票花费更多的费用。 额外的成本很容易堆积起来，因此评估公司当前的发票管理流程以找出不必要的过时发票流程及相关额外成本是关键的第一步。
为什么过时的发票流程成本如此之高？
许多财务决策者没有意识到手动发票流程会给他们的业务带来多少额外成本。更不用说其中复杂繁冗的流程所带来的低效业务表现。
时间就是金钱，应付账款部门一直在寻找通过避免滞纳金、利用提前付款或与供应商谈判更好的定价和交付条件来优化现金流的方法。
支出治理（评估提交、批准和支付相关费用之间的最佳时间间隔）是衡量应付账款流程是否尽可能高效的晴雨表。
应付账款效率的障碍
提高费用的提交、批准和支付率并不像更快地削减支票那么简单。
应付账款流程的主要挑战包括：
- 糟糕的数据输入和错误
- 存储效率低下
您掌管着您的差旅计划（您在过去 16 个月的“停工”期间重建的经过新修改的、完全可适应的差旅计划），但尽管高管现在指望您能一手重启公司差旅，重新开展业务，他们还是需要考虑其他人。
在揭晓答案之前，让我们更深入地了解一下高管的想法，因为这对您的差旅管理团队接下来的工作至关重要。
您公司的高层确实希望您能重新开始旅行；公司差...
