差旅费包括哪些内容?出差报销差旅费标准是什么?

我们在报销差旅费的时候,常常头疼哪些内容属于差旅费,其实差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。下面我们来具体看下:

一、差旅费具体包括哪些内容

对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此,大多数企业在实务中差旅费具体内容包括的费用有一下几类:

1、城市间交通费:出差乘坐火车、轮船、飞机等费用。

2、车辆费:出差途中的加油费、停车费、过路费等。

3、车内交通费:因公出差的市内交通费、打车、坐公交等费用。

4、餐费:出差中产生的餐费。

5、住宿费:入驻宾馆(包括饭店、招待所等)发生的房租费用。

6、补贴、津贴:交通补贴、午餐补贴等。

其他费用:订票费、行李托运费等。

 

二、出差报销差旅费标准是什么?如何入账?

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

出差报销差旅费标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。

1.计入“管理费用-差旅费”,管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2.计入“销售费用-差旅费”,销售或营销部门为销售产品、市场推厂等发生的差旅费。

3.计入“业务招待费”,企业为客户承担的差旅费。

4.计入“业务宣传费”,员工为了宣传产品发生的差旅费或为了推广产品为消费者报销的差旅费。

5. 计入“董事会经费”,如:企业独立董事为行使独立董事职责而爱生的差旅费。

6.计入“制造费用” ,如:制造型企业产品加工过程中,委派生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

除上述列举之外,还有一些特殊的情况,如:为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等等