SAP Concur差旅费用管理:以财务数字化转型推动构建智慧企业

与那些忙不迭地进入到差旅管理领域的企业不同,SAP Concur的最大优势之一,在于它已经深耕这一领域长达20多年,有着非常丰富的差旅与费用管理经验,能够针对不同规模的企业,提供不同场景下的、可定制扩展的解决方案。

实话实说,这种经历了长期打磨与实战的特质,在很大程度上决定了SAP Concur产品方案的不凡。一骑绝尘的巨大领先优势,也使得同一赛道的其他厂商,实在没法打出诸如“弯道超车”、“后发优势”之类的旗号。

毕竟,目前关乎企业差旅管理的各种先进理念,几乎全部出自SAP Concur,而在与之相关的技术方面,SAP Concur也均已经提前进行了布局和部署,譬如移动化、智能化等,概莫能外。

对于企业员工来说,无论何时何地,他们只要打开手机上SAP Concur的差旅报销APP,将各种票据拍照上传,然后点击发票提交按钮,只需短短几分钟,就能完成以前可能需要数个小时,甚至一天以上的提交报销工作。

对于财务人员而言,他们的工作效率也得到了显著的提升。以前,每个月里财务人员至少需要几天去审批员工的花费,找寻其中可能存在的问题。现在,由于所有电子票据自动上传到系统中,财务人员可以方便地在线审查,快速地发放报销费用。

不止于此。以前,虽然公司对费用报销有相应的规定,但是在实际花费的时候,员工超额使用的情况还是时有发生。现在,各项费用在使用前,必须通过SAP Concur进行事先审批,一方面合规性得到保障,另一方面超额费用的支出也得到了有效控制。