对于企业来说，员工的虚假报销是个“千里之堤，溃于蚁穴”的隐患，容忍并且对虚假报销治理无方的企业肯定是不长远的。
员工虚假报销涉及到费用管控，出现这种情况的公司存在费控制度和报销制度上的漏洞。省出来费用的即是利润，这是费控的目的之一。
那么费用管控在哪个环节上出了问题呢？主要是三大方面：
企业进行费用预算是拆解到部门、项目、费用类型，根据以往的投入产出和业务目标制定详细的预算，但是在具体执行过程中经常会有超额等现象。很重要的原因就是预算和报销，也就是事前和事后的协同不够，等发票拿回来了，又很难报掉，或者出现虚假报销。
有两种情况：发票本身假，发票涉及到的费用不合规。财务智能化之后，第一，费控APP可以自动扫描识别验真，自动填写常见费用类型。第二，导入第三方平台的消费记录，实现免票报销，公务卡消费APP自动记费用。企业可以指定某几个平台消费，避免拿别的发票来报销。
对于往常的费用报表，领导很难实时看到费用到底是哪里出现了问题，报销存在严重滞后性。在移动费控软件上会有预算预警，可以实时查看部门、项目、个人等维度的费用报表。
企业需要建立长期、有效的虚假报销防范机制，包括：确保规章制度中对员工虚假报销行为规定了适度且有效的处罚措施，加强对员工报销的审批工作，严格核查发票真实性及发票、差旅行程相符性，以及注重员工的合规意识教育等等。