变革时代,如何搭上经济增长顺风车?

“十四五”规划明确提出要加快数字化发展,这为企业通过数字化革新实现快速增长提供了绝佳机遇。但与此同时,后疫情时代的连锁震荡余波未了,对企业财务管理的要求显著提升,越来越多的企业试图运用“数字技术”推动商业革新,通过数字化管理破局而生。

实际上,多数企业领导者已经意识到了数字化的价值,开始深入思考如何维持企业的灵敏性以应对快速变化的业务条件。 SAP Concur 近期对全球11个国家的企业管理层发起的调查结果显示,96%的中国受访者表示,维持企业的灵敏性是横渡动荡的唯一方式。1

支出“透明化”,面对市场变化更加敏捷

后疫情时代,我国经济仍面临众多不确定性。企业需要通过合理管控开支,维持自身灵敏性。相关行业专家指出,当前全球化大背景下,出海企业在应对不同国家的费用合规要求时,不得不克服诸多挑战,对接不同的财务要求,从而降低财务风险,达到合理管控开支的目的。而基于各国不同财务管理要求的变化,相关法律法规也随之逐步更新。

2020年,随着政策的持续推进和电子加密技术的成熟,国内迎来了真正意义上的电子发票元年。有数据显示,电子发票数量已经超过了纸质发票。与纸质专票相比,电子专票具有领用方式更便捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济等优势,但也带来了电子票据在诸如获取、税务局呈报、抵扣等一系列要求的变化。为了更及时地捕捉不断变化的税务法规,高效地追踪预算并管理开支,企业需要寻找更加智能的解决方案,实现支出的“透明化”。

高效费用管理 实现业务增长

相对全球而言,中国已经成为引领全球商旅复苏的先锋。如何高效管理企业支出,搭上业绩增长的顺风车,是企业管理者们亟待解决的第一要务。

SAP Concur 的一项调查表明,82%的中国管理人员认为,在未来12个月的五大首要战略中,至少有一项与增长有关,如提高员工生产率和满意度,或加快产品和服务创新。2 针对这一结果,有行业专家认为企业在面对众多费用管理的要求时,对费用越早进行管理,费用越合规,风险越小。这就需要企业的财务部门与IT部门协同配合,战略性地部署技术以提高支出可见度,同时借助精准支出分析优化业务策略,甚至调整经营方式。

用好数字化工具 合理规避风险 实现最佳定位

有报告显示,费用管理系统为实现深度战略性洞察提供强进动力。73%的中国企业高管期望通过使用差旅及费用管理解决方案,减少因欺诈、违规支出或监管罚款造成的财务损失。3费用合规管控专家指出,在数据合规方面,企业也深受相关法规影响。以GDPR(欧盟通用数据保护条例)为例,有些企业因合规问题面临天价罚款,甚至导致企业的全球信誉严重受损,客户和员工信心降低。尤其是深耕欧洲的中国企业,如果外派员工不能满足GDPR严格的数据合规要求,则将严重影响企业的财务健康和收益增长。因此,政策合规,规避风险是每个企业都面临的挑战。

与其他行业相比,在疫情期间处于风口浪尖的医药行业面临着更加严格的合规及管控要求。以赛诺菲中国为例,除提升报销与审批流程的效率之外,赛诺菲在确保财务合规性方面也提出了更严格的要求。公司通过采用 SAP Concur 和汉特合作的本地化解决方案,运用AI等领先技术,全票面识别发票信息,自动验证发票真伪,避免了员工手工填错的风险,帮助赛诺菲极大地提高了财务流程的合规性。正如赛诺菲中国财务战略项目与系统总监 Liboy Yang所说的那样:“同多数企业一样,赛诺菲一直寻求有效的数字化工具,为企业降本增效。 SAP Concur 不遗余力地寻找本地化的合作方案,不断拓展的商旅生态圈,为企业智慧费用管理带来更多的可能性。”欢迎点击右侧链接,了解案例详情:赛诺菲客户案例.

在当前变幻莫测的商业背景下,为了稳固财政基础,企业有必要以降本增效为导向,重新评估现行管理方式。 SAP Concur 深耕行业多年,在差旅管理、费用报销、对公支付等方面积累了丰富的经验,能够针对不同行业提供精准的行业洞察和前沿趋势解读,提供完善的解决方案。“SAP Concur 平台能够帮助企业实现从事前申请到费用报销的全流程闭环管理,助力企业进行合规管控和风险防范。” SAP Concur 大中华区首席解决方案专家武剑虹介绍道。

数据来源

[1],[3] 《对公司的钱包进行数字化监控,在当今瞬息万变的中国商业环境中,战略性地部署技术以提高支出的可见度至关重要》,SAP Concur, 2020年。

[2] 《冲出疫情困境,稳健进程助力中国企业搭上业绩增长的顺风车》,SAP Concur, 2020年。

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数字化转型