利用正确的AP自动化系统保持灵活、高效和及时的状态

 

如今的市场环境瞬息万变,业务也可能随时发生变化。因此寻找保持灵活、高效和具有成本效益的方法,同时保持客户所期望的高质量和高服务水平变得至关重要。有将近一半的企业希望通过数字化改造他们的财务流程来精简业务。然而,有许多企业仍在试图延用已经过时了很久的手工发票管理。这样的决定可能导致费用和发票政策定义不清,无法跟踪支出趋势和行为,而且每周还可能要平均花费13个小时来处理供应商的发票的结果。

 

利用自动化应付账款(AP)技术的时机已经到来。

小步为赢 :应付账款自动化的关键

虽然企业的应付账款(AP)部门主要是在后台运作,但对公司运营的许多方面都能产生影响。它负责审查发票,发出付款,并及时支付供应商。当企业拥有有效的AP流程时,它们可以帮助最大化你的现金流以执行更大的业务目标。通过优化AP流程,一个自动化的AP解决方案有助于为企业提供所需的可见性和洞察力,可以看到并了解你到底花了多少钱,花在哪里,从而做出更好、更明智的决定,管理好采购和付款的时间。 

大多数企业知道实现AP流程的自动化并降低其复杂性是很有必要的,但却不知道从哪里或如何开始。许多人认为这是耗时且复杂的,但我们在这里想说并不是这样的。现实情况是...


大家都会去哪?

的确,单击 Zoom 链接比打包一晚前往克利夫兰更容易,但在您的空闲卧室开了一年半会议后,克利夫兰或芝加哥或悉尼或任何地方现在看起来都不错。然而,到达那里并不像过去那么容易。

旅行者不能只是安排会议、预订机票、预订房间,然后面带微笑、握手致意。您的企业可能还不想让员工出差,您的客户可能还没准备好看到他们的微笑或与他们握手。

我们即将迎来的疫情后世界已发生了翻天覆地的变化,商务旅行也未能完好无损地渡过难关。要想取得成功,公司必须超越以往,确保旅行者的安全。他们必须提供更多的出行前详情从旅行者目的地的 COVID-19 方案,到确保员工舒适、自信和高效...


智能化数字化并行,商旅需求回升

2021年,虽然疫情对全球的影响余波未了,但面对新的一年,SAP Concur依然满怀信心,我们已经着手规划涵盖商务旅行、数字化转型、可持续性和员工体验等方面的工作新篇章。相信在新的一年,我们拥抱技术创新并将取得更大成就。

回顾2021年的热议话题和行业趋势,SAP Concur 全球专家团队分享了他们对明年的前沿展望和预测,以及企业面对跨行业带来的新兴机会的应对之道。

员工情绪关注度提升,商务休闲旅行兴起

员工们疲于工作,反过来就会对老板提出更高的要求,如果得不到满足就很容易催生员工为追求更好...


让我们看看他们收获了什么:快速了解2022年的支出。

您驱车前往克利夫兰需要行驶286英里,因此您不妨将距离四舍五入到300英里。还有晚餐? 嗯,这比您的每日津贴稍微多一点,但是,嘿,两年来您都没有吃过工作晚餐,为什么不多花点儿呢? 说到这一点,您必须购买清洁用品,以使新冠病毒远离您的家庭办公室,如果您在购物时碰巧有新的洗衣机和烘干机放在购物车中,您的雇主必须为此付钱,对吧?  

 

亲爱的读者,正如您所知,我们并没有夸大事实。 

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您能使用“工作”和“幸福”造句吗?

在过去—比方说 80 年代—雇主并不总是把员工的福祉放在企业需求层次的首位。当然,知道人们喜欢他们的工作是件好事,但真正重要的是他们的产出。当然,产出依旧很重要,但在疫情和离职浪潮的情况下,雇主被迫关注员工重视的优先事项。 

 

毕竟,幸福感会孕育敬业度。敬业度不仅能确保忠诚度,还能带来生产力和利润。 

 

但让我们明确...


AP 工作仍在进行中。但它不必如此令人沮丧。

好吧。它有时仍会令人沮丧,甚至愤怒。但是,在日复一日单调和琐碎的所有 AP 文书工作中,有一种方法可以让事情变得更简单。您可以简化(或完全消除)后勤团队不得不手动完成的流程和程序,并解放他们的待办事项列表,以便他们处理想做的项目类型。也就是您雇佣他们来做的重要事项,让他们保持高效、敬业和快乐的事项。如今,让他们保持快乐比以往任何时候都更重要。 

 

众所周知,“离职浪潮”正在持续发展,其中涉及多达 38% 的劳动力。根据...


您雇佣员工做无意义的事吗

就像妈妈告诉你应该打扫房间时:“当然,你不想打扫。但这是工作,工作就是很辛苦。” 她说的没错。工作的确辛苦。它一种挑战。而这正是工作的价值所在。 

 

但是,努力工作不一定枯燥乏味。 

 

“离职浪潮”很现实;员工出于各种原因大批离职。这可能并不完全是不必要的差旅和费用流程和程序造成...


差旅和费用在改善员工体验方面的关键作用

您的许多员工都梦想拥有:便捷的差旅和费用技术和流程,无论他们是在路上、办公室还是在家办公,都能使他们的工作和生活变得轻松简单。 

 

如果他们违反规则,则会在购买或预订航班之前而不是之后,用这种技术来标记交易。它是无缝的数字化解决方案,无论是关于价格、合规性,还是符合他们自身和公司可持续性目标的更环保的选择,皆可提供最新信息,以确保他们的安全或引导他们做出正确的选择。 

 

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赋能员工以打造更好的员工体验

您的员工比以往任何时候都更清楚他们想要从工作中获得什么,他们想在哪里工作,以及他们可以容忍什么。疫情显然带来了这样的影响。 

 

如果说近年来有一个与工作相关的重要教训,那就是远程工作可以卓有成效,并且员工喜欢这种模式。但事实是,它的实际效果远不达标。这是