不要毁于遗留系统

检查差旅和费用计划成熟度的五个阶段。 

疫情并没有拍着你的肩膀小声告诉你:“嘿,你真的应该考虑更新你的差旅和费用 (T&E) 遗留系统,以便更轻松地适应全球业务波动。” 它踢上门来,把你的员工送回家,双脚搭在你的办公桌上,并要求立即进行改变。 

现在,当世界 50% 的人已经前进并摆脱他们的“恐龙系统”时,甩在后面的企业正在向云慌忙迈出试探性的最初脚步,告别人工、单体模式。如果你发现自己属于后一组,那么你正处于差旅和费用成熟度的五个阶段的第...


您需要一双火眼金睛

寻找差旅和费用管理解决方案时需要注意什么。  

不仅仅是钱的问题。任何工具都可以记录开支,并帮助您保持支出正常,但如果使用起来并不容易(或者说不愉快),就没有人会使用它。我们都知道,人们在消费时不希望或不需要更多的麻烦。员工有相当多的工作要做;差旅者也如此,更何况他们大部分时间都在排队等待。 

因此,您提供给他们的工具应该只需点击几下即可完成工作,而且它们应该比您为他们提供的任何其他流程都要有用。从自动...


在疫情期间还发生了什么?

差旅和费用管理市场发展显著,在我们忙得不可开交的情况下悄悄出现在每个人面前。

将此问题记录在“这不是任何人的错”类别下。

一场突如其来的疫情,让我们所有人都措手不及。然后,当天晚上我们都被打发回家,并被告知无限期地呆在家里,这时候各地的每一家企业都必须想出办法如何在办公室以外的地方工作。

是的,我们在家里埋头苦干了一段时间。

但现在,当我们开始再次有所期待(实际上是冒险回去),我们可以花一点时间看看在等待时发生的其他发展。然而,值得注意的是,如果这是世界历史上正常的一年,...


时刻关注资金动态

还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗? 你会想,“哎呀,牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果,她永远也不会知道!”

但是,她会知道的。

在这个庞大而成熟的商业领域中,情况并没有太大的不同,除了涉及资金是数十亿美元,人们也不再试图偷吃便宜的零食,他们购买家庭办公设备,订购昂贵的佳肴(为客户?为了他们自己?为了消遣?),并试图在费用报告中添加其他内容(稍后会详细介绍)。

显然,他们的大部分支出都是合法的。但是,随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加,越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。

...


时刻关注资金动态

还记得妈妈第一次给你钱让你去商店买牛奶吗? 你会想,“哎呀,牛奶很便宜。我会剩下很多钱买一袋糖果,她永远也不会知道!”

但是,她会知道的。

在这个庞大而成熟的商业领域中,情况并没有太大的不同,除了涉及资金是数十亿美元,人们也不再试图偷吃便宜的零食,他们购买家庭办公设备,订购昂贵的佳肴(为客户?为了他们自己?为了消遣?),并试图在费用报告中添加其他内容(稍后会详细介绍)。

显然,他们的大部分支出都是合法的。但是,随着远程和混合工作的员工数量的大幅增加,越来越难以判断他们的支出有多少超出了标准。

...


这一点都不可怕

几年前,我们发布了一份名为“机器人时代即将到来”的白皮书。这篇文章引起了极大的关注,虽然涉及人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的进步,以及它们对海量数据进行分类、自动化人工业务流程和即时为业务决策提供信息的能力,但这篇文章却引起了人们对被机器取代(或者说,被超越)的恐惧。

 

机器人时代终于到来。

财务主管90天计划(一)丨为新任财务主管们领航,助力最佳实践

引言

作为新上任的财务主管,相信你已摩拳擦掌准备好为企业提供价值。在你上任的前三个月可能会很忙,需要深入了解业务的各个方面,来熟悉企业的组织架构及运作方式。

深入研究数字并了解企业支出

这可能不太容易上手。不过,我们有一个框架,可以给你一种从开始就易于管理的体验,并帮助你在新角色中建立成功的工作关系。

这篇文章是此系列中的第一篇内容,教你如何了解企业的财务流程和最佳实践。

以下是如何在你作为新任财务主管的前三个月内,树立主...


虎哥下午茶|价格与成本理论

前言

2019年10月,我和65位同学一道,完成了复旦奥林EMBA的求学。至今已经两年,一段说长不长,说短也不短的时间。

短到上课时与同学和教授相处的每个画面,都还那么清晰,仿佛定格在我的记忆里;长到总是感觉学到的知识、分析过的案例想要离我而去,需要时时回忆、不断应用,才能不辜负教授们的谆谆教导。

这也是在毕业两周年之际,我决定写这篇文章的主要原因。

正如我在毕业感言中写的:“在18个月的旅程中,我们唤理论的启迪,焕创新的生机,换文化的新衣。在学习中思辨,在探索中实践”。

为您的财务数字化共享中心加buff

2021年,当疫情的阴影仍然笼罩全球大部分地区之时,中国已凭借迅速有效的疫情防控举措及一系列复工促产政策从疫情中强势恢复,率先引领全球经济增长。后疫情时代下瞬息万变的商业环境使得企业纷纷主动进行数字化转型的探索。作为提升企业效率的利器,财务共享服务中心正悄然风行。

2020年一项针对中国财务共享服务现状的调查表明,已经使用财务共享服务和外包模式的受调研企业中有一半以上以“提升财务部门能力”、“降低财务成本”、“提升财务流程效率”作为主要目标1。这恰与费用管理平台要解决的问题...


疫情后时代,您将如何安排差旅?

您在保证员工安全、快乐、健康和高效的同时,也保证了业务站稳脚步。当 COVID-19 限制威胁到彻底改变您公司时,您想出了在家工作以及使公司灵活运作的办法。您收起了出差员工队伍,充分利用了视频会议。

做的不错。真的。

但是现在呢? 您将如何从求生存发展为行业领袖? 您将如何重出江湖,跻身于行业前列? 

如何实现? 您要让差旅重回众人视野,您要以不同的方式做事。为什么这么说? 因为从 A 到 B 的旧方法已不再有效,这一点非常重要,每个人都在关注着这一点。您的高管、旅行者、客户、竞争对手都在等待您如何适应下一个公司差旅时...